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Semesterwechsel für Lehrende

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Geändert: 17. August 2020, 10:48   Nutzer/in: Sebastian Behr  → SB

 

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Thema: Ihr Einstieg in Moodle
Beiträge: Moodle-Einstieg für LehrstuhlinhaberInnen; Moodle-Einstieg für DozentInnen; Moodle-Einstieg für VeranstaltungsverwalterInnen; Semesterwechsel für Lehrende

 

Grundlagen

Lehrstühle können, sofern nicht durch übergeordnete Stellen anders vorgeschrieben, ihren Semesterwechsel in Moodle frei gestalten. Dies bedeutet auch, dass eine automatische Löschung oder Archivierung von Kursen, welche über die standardmäßige Sicherung hinausgeht, nicht stattfindet.
(Hinweis: Ein Löschkonzept, welches die maximale Aufbewahrungszeit von Kursdaten festlegt, findet sich zur Zeit in Erarbeitung und wird nach Fertigstellung bekanntgegeben.)

 

 

Allgemeine Informationen

 

 

I. Informationen für die Leitung/VeranstaltungsverwalterIn eines Lehrstuhles

1. Allgemeine Regeln zum Umgang mit Kursen vergangener Semester

Sie können den DozentInnen ihres Lehrstuhles natürlich freie Hand bei dem Umgang mit Kursen vergangener Semester lassen. Bei Bedarf ist es jedoch möglich Vorgaben zu machen und diese entsprechend zu Kommunizieren. Folgende Möglichkeiten beim Umgang mit Kursen vergangener Semester sind denkbar:

Vorgehen Hinweise Vorteile Nachteile

Kurs erhalten

  • Kurse bleiben erhalten.
  • Kurse sollten in entsprechend strukturierte Kursbereiche verschoben/angelegt werden (vgl. Punkt I.2).
  • Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden (vgl. Punkt I.3).
  • Kursende sollte in den Kurseinstellungen festgelegt sein, damit der Kurs aus dem Dashboard der TeilnehmerInnen entfernt.
  • Informationen bleiben für DozentInnen und TeilnehmerInnen erhalten.
  • Übersicht bleibt erhalten sofern der Kursbereich strukturiert wurde.
  •  Administrativer Mehraufwand durch den Lehrstuhl (vgl. Hinweise sowie Punkte I.2 und I.3).

Kurs löschen
Anleitung

  • Kurse werden permanent gelöscht.
  • Der Kursbereich des Lehrstuhles bleibt auch über mehrere Semester hinweg übersichtlich.
  • TeilnehmerInnen werden automatisch aus den Kursen ausgetragen.
  • Informationen gehen permanent verloren.

Kurs verstecken
Anleitung

  • Kurse werden versteckt und erscheinen nicht mehr in den Kurslisten.
  • Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden (vgl. Punkt I.3)
  • Informationen bleiben für DozentInnen/VeranstaltungsverwalterInnen erhalten.
  • Kurs erscheint nicht mehr im Dashboard der TeilnehmerInnen.
  •  TeilnehmerInnen können nicht mehr auf Informationen zugreifen.
 Kurs zurücksetzen
Anleitung
  •  Kurse werden zurückgesetzt, wobei TeilnehmerInnen und deren Beiträge zu Aktivitäten aus dem Kurs entfernt werden.
  • Sehr schnelle Umsetzung.
  • Struktur und Inhalte des Kurses bleiben erhalten.
  •  Beiträge der TeilnehmerInnen gehen verloren.
  • TeilnehmerInnen können nicht mehr auf Informationen zugreifen.
Kurs kopieren
Anleitung
  • Kurse werden aus einer Sicherungsdatei in einen neuen Kurs wiederhergestellt (benötigt die Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn).
  • Der Kurs des vorherigen Semesters kann in der Folge erhalten, versteckt oder gelöscht werden.
  • Der Kurs des vorherigen Semesters kann mit seinen Informationen vollständig erhalten bleiben.
  • Struktur und Inhalte des Kurses werden in den neuen Kurs übertragen.
  •  Benötigt Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

 

2. Kursbereich strukturieren

Um die Übersicht in Ihrem Moodle-Kursbereich auch über mehrere Semester hinweg zu wahren, kann es sinnvoll sein diesen zu strukturieren.
Welche Möglichkeiten diesbezüglich existieren und wie diese umgesetzt werden können, ist im Artikel Kursbereich strukturieren beschrieben.

Bedenken Sie, dass Kurs auch noch nachträglich in neue Kursbereiche verschoben werden können. Eine Anleitung finden Sie hier.

Beispiele für strukturierte Kursbereiche:

Struktur 2   Struktur 3

 

3. Regeln für Kursbenennung festlegen und durchsetzen

Der "kurze Kursname", also der Kursname, der in Listen oder E-Mails angezeigt wird, muss einzigartig auf der Moodle-Plattform sein. Bei sich wiederholenden Veranstaltungen, die nicht zuvor gelöscht oder zurückgesetzt werden, ist es folglich unabdingbar, den "kurzer Kursname" zu modifizieren. Eine Möglichkeit ist z.B. die Ergänzung des Semesters (siehe Beispiel unter "Kursbereich strukturieren").

Der "kurze Kursname" lässt sich auch noch nachträglich ändern. Wie sie dies bewerkstelligen, können Sie hier nachlesen.