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Thema: Ihr Einstieg in Moodle

Beiträge: Moodle-Einstieg für LehrstuhlinhaberInnen; Moodle-Einstieg für DozentInnen; Moodle-Einstieg für VeranstaltungsverwalterInnen; Semesterwechsel für Lehrende

 

Grundlagen

Lehrstühle können, sofern nicht durch übergeordnete Stellen anders vorgeschrieben, ihren Semesterwechsel in Moodle frei gestalten. Dies bedeutet auch, dass eine automatische Löschung oder Archivierung von Kursen, welche über die standardmäßige Sicherung hinausgeht, nicht stattfindet.
(Hinweis: Ein Löschkonzept, welches die maximale Aufbewahrungszeit von Kursdaten festlegt, findet sich zur Zeit in Erarbeitung und wird nach Fertigstellung bekanntgegeben.)

 

 

 

 

Allgemeine Vorgehensweisen beim Umgang mit Kursen vergangener Semester

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Kursen vergangener Semester verfahren können (vgl. Tabelle "Umgang mit Kursen vergangener Semester"). Hieraus ergeben wiederum eine Vielzahl von Szenarien für den Start ins neue Semester (vgl. Tabelle "Szenarien für den Semesterwechsel").

Als LehrstuhlinhaberIn/VeranstaltungsverwalterIn eines Kursbereichs kann es sinnvoll sein, Ihren DozentInnen klare Vorgaben zu machen, wie mit Kursen vergangener Semester umzugehen ist. Nehmen Sie hierfür bitte auch die Szenarien für den Start ins neue Semester zur Kenntnis. Beachten Sie, dass Sie, abhängig von dem ausgewählten Szenario, ggf. sowohl Strukturen als auch Regeln für Kursbenennungen festlegen müssen (Siehe Punkte 2. und 3.).

Als DozentIn sollten Sie mit der LehrstuhlinhaberIn/VeranstaltungsverwalterIn Ihres Kursbereichs Rücksprache halten, inwiefern Vorgaben zum Umgang mit Kursen vergangener Semester bestehen.

 

Umgang mit Kursen vergangener Semester

Möglichkeiten	Hinweise	Administrative Anforderungen
(I.) Kurs erhalten	Kurse und Inhalte bleiben für DozentInnen und TeilnehmerInnen erhalten.	Kurse sollten in entsprechend strukturierte Kursbereiche verschoben/angelegt werden (vgl. Punkt 1.). Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden (vgl. Punkt 2.). Kursende sollte in den Kurseinstellungen festgelegt sein, damit der Kurs aus dem Dashboard der TeilnehmerInnen entfernt wird.
(II.) Kurs löschen Anleitung	Kurse werden permanent gelöscht. TeilnehmerInnen werden automatisch aus den Kursen ausgetragen.
(III.) Kurs verstecken Anleitung	Kurse werden versteckt und erscheinen nicht mehr in den Kurslisten. Informationen bleiben für DozentInnen/VeranstaltungsverwalterInnen erhalten/zugänglich. Kurs erscheint nicht mehr im Dashboard der TeilnehmerInnen.	Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden (vgl. Punkt 2.)
(IV.) Kurs zurücksetzen Anleitung	Kurse werden zurückgesetzt, wobei TeilnehmerInnen und deren Beiträge zu Aktivitäten aus dem Kurs entfernt werden. Struktur und Inhalte des Kurses bleiben erhalten.
(V.) Kurs kopieren --> Kurs des vergangenen Semesters erhalten / verstecken / löschen Anleitung	Kurse werden aus einer Sicherungsdatei in einen neuen Kurs wiederhergestellt Struktur und Inhalte des Kurses des vorherigen Semesters werden in den neuen Kurs übertragen. Der Kurs des vorherigen Semesters kann in der Folge erhalten, versteckt oder gelöscht werden (siehe entsprechende Einträge).	Benötigt die Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

 

Szenarien für den Semesterwechsel

Szenario 1	Vorteile	Nachteile
Neue Kurse werden erstmalig erstellt. Alte Kurse bleiben erhalten (I.)
Szenario 2
Neue Kurse werden erstmalig erstellt. Alte Kurse werden gelöscht (II.)
Szenario 3
Neue Kurse werden erstmalig erstellt. Alte Kurse werden versteckt (III.)
Szenario 4
Kurse werden zurückgesetzt (IV.)
Szenario 5
Neue Kurse werden aus Kopie erstellt (V.) Alte Kurse bleiben erhalten (I.)
Szenario 6
Neue Kurse werden aus Kopie erstellt (V.) Alte Kurse werden gelöscht (II.)
Szenario 7
Neue Kurse werden aus Kopie erstellt (V.) Alte Kurse werden versteckt (III.)

 

 

 

Administrative Anforderungen

1. Kursbereich strukturieren

Um die Übersicht in Ihrem Moodle-Kursbereich auch über mehrere Semester hinweg zu wahren, kann es sinnvoll für die Leitung/VeranstaltungsverwalterIn sein, diesen zu strukturieren.
Welche Möglichkeiten diesbezüglich existieren und wie diese umgesetzt werden können, ist im Artikel Kursbereich strukturieren beschrieben.

Bedenken Sie, dass Kurs auch noch nachträglich in neue Kursbereiche verschoben werden können. Eine Anleitung finden Sie hier.

Beispiele für strukturierte Kursbereiche:

 

2. Kursbenennung

Der "kurze Kursname", also der Kursname, der in Listen oder E-Mails angezeigt wird, muss einzigartig auf der Moodle-Plattform sein. Bei sich wiederholenden Veranstaltungen, die nicht zuvor gelöscht oder zurückgesetzt werden, ist es folglich unabdingbar, den "kurzer Kursname" zu modifizieren. Eine Möglichkeit ist z.B. die Ergänzung des Semesters (siehe Beispiel unter "Kursbereich strukturieren").

Um eine gewisse Einheitlichkeit innerhalb eines Kursbereichs zu erzielen, kann es sinnvoll sein, das die Leitung/VeranstaltungsverwalterIn bezüglich der Kursbenennung Regeln festlegt.

Hinweis: Der "kurze Kursname" lässt sich auch noch nachträglich ändern. Wie sie dies bewerkstelligen, können Sie hier nachlesen.