Semesterwechsel für Lehrende

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Geändert: 18. August 2020, 14:28 Nutzer/in: Sebastian Behr → SB

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Thema: Ihr Einstieg in Moodle

Beiträge: Moodle-Einstieg für LehrstuhlinhaberInnen; Moodle-Einstieg für DozentInnen; Moodle-Einstieg für VeranstaltungsverwalterInnen; Semesterwechsel für Lehrende

Grundlagen

Lehrstühle können, sofern nicht durch übergeordnete Stellen anders vorgeschrieben, ihren Semesterwechsel in Moodle frei gestalten (Zentrale Frage des Semesterwechsels in Moodle: Was passiert mit alten Kursen und wie sollen neue Kurse erstellt werden?). Dies bedeutet auch, dass eine automatische Löschung oder Archivierung von Kursen, welche über die standardmäßige Sicherung hinausgeht, nicht stattfindet.
Hinweis: Ein Löschkonzept, welches die maximale Aufbewahrungszeit von Kursdaten festlegt, findet sich zur Zeit in Erarbeitung und wird nach Fertigstellung bekanntgegeben.

Basierend auf den verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Kursen vergangener Semester verfahren können (vgl. Abschnitt I.), ergeben sich eine Vielzahl von Szenarien für den Start ins neue Semester (vgl. Abschnitt II.), für die jedoch möglicherweise administrative Rahmenbedingungen geschaffen werden müssen (vgl. Abschnitt III.).

LeitungVeranstaltungsverwalterIn

Als Leitung/VeranstaltungsverwalterIn eines Kursbereichs kann es sinnvoll sein, DozentInnen klare Vorgaben zu machen, wie mit Kursen vergangener Semester sowie der Erstellung neuer Kurse umzugehen ist. Die Szenarien für den Start ins neue Semester sollen Ihnen hierfür als Orientierung dienen (vgl. Abschnitt II.). Beachten Sie, dass Sie, abhängig von dem ausgewählten Szenario, ggf. sowohl Strukturen als auch Regeln für Kursbenennungen festlegen müssen (vgl. Anschnitt III.).

DozentIn

Als DozentIn sollten Sie mit der LehrstuhlinhaberIn/VeranstaltungsverwalterIn Ihres Kursbereichs Rücksprache halten, inwiefern Vorgaben zum Umgang mit Kursen vergangener Semester bestehen. Werden Ihnen diesbezüglich keine Einschränkungen gemacht, können Sie sich für eins der folgenden Szenarien entscheiden (vgl. Abschnitt III.). Beachten Sie, dass Sie, abhängig von dem ausgewählten Szenario, ggf. Ihre Kursbenennungen systematisieren müssen (vgl. Anschnitt III.).
Hinweis: Kursbereiche können nur durch VeranstaltungsverwalterInnen strukturiert (= anlegen von Kursunterbereichen) werden.

I. Umgang mit Kursen vergangener Semester

Die verschiedenen Möglichkeiten mit Kursen vergangener Semester zu verfahren, sind die Basis für die Szenarien der Gestaltung eines Semesterwechsels (vgl. Abschnitt II.).

Möglichkeiten	Hinweise	Administrative Anforderungen (benötigt Rolle der VeranstaltungsverwalterIn; benötigt Rolle der KurserstellerIn; kann durch DozentInnen erfolgen)
(I.) Kurs erhalten	Kurs und Inhalt bleibt für DozentInnen und TeilnehmerInnen erhalten.	Kurs sollte in entsprechend strukturierte Kursbereiche verschoben (wenn Kursunterbereiche nachträglich angelegt werden) bzw. angelegt (wenn Kursunterbereiche bereits angelegt wurden) werden (vgl. III.1.). (möglicherweise durch den Lehrstuhl festgelegte) Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden, sofern die VeranstaltungsverwalterIn Ihres Lehrstuhles nicht ohnehin Kurse für Sie erstellt (vgl. III.2.). das Kursende sollte in den Kurseinstellungen festgelegt sein, damit der Kurs aus dem Dashboard der TeilnehmerInnen entfernt wird.
(II.) Kurs löschen Anleitung	Kurs wird permanent gelöscht. TeilnehmerInnen werden automatisch aus dem Kurs ausgetragen.
(III.) Kurs verstecken Anleitung	Kurs werden versteckt und erscheint nicht mehr in den Kurslisten. Informationen bleiben für DozentInnen/VeranstaltungsverwalterInnen erhalten/zugänglich. Kurs erscheint nicht mehr im Dashboard der TeilnehmerInnen.	(möglicherweise durch den Lehrstuhl festgelegte) Regeln für Kursbenennung müssen beachtet werden, sofern die VeranstaltungsverwalterIn Ihres Lehrstuhles nicht ohnehin Kurse für Sie erstellt (vgl. III.2.)
(IV.) Kurs zurücksetzen Anleitung	Kurs wird zurückgesetzt, wobei TeilnehmerInnen und deren Beiträge zu Aktivitäten aus dem Kurs entfernt werden. Struktur und Inhalte des Kurses bleiben erhalten.
(V.a) Kurs kopieren (in zuvor erstellten Kurs) --> Kurs des vergangenen Semesters erhalten / verstecken /* löschen* Anleitung	Ein neuer Kurs muss zuvor erstellt werden. Kursinhalte des alten Kurses werden aus einer zuvor angelegten Sicherungsdatei importiert. Struktur und Inhalte des Kurses des vorherigen Semesters werden in den neuen Kurs übertragen. Der Kurs des vorherigen Semesters kann in der Folge erhalten, versteckt oder gelöscht werden (siehe entsprechende Einträge).	Erstellung des neuen Kurses setzt KurserstellerInnen Rechte oder VeranstaltungsverwalterInnen Rechte voraus. Erstellung der Sicherungsdatei kann durch DozentIn oder VeranstaltungsverwalterIn erfolgen. Import der Inhalte des Kurses des vorherigen Semesters setzt DozentInnen oder VeranstaltungsverwalterInnen Rechte voraus.
(V.b) Kurs kopieren (neuer Kurs wird in diesem Zuge angelegt) --> Kurs des vergangenen Semesters erhalten / verstecken /* löschen* Anleitung	Es werden gleichzeitig ein neuer Kurs erstellt und Kursinhalte des alten Kurses aus einer zuvor angelegten Sicherungsdatei importiert. Struktur und Inhalte des Kurses des vorherigen Semesters werden in den neuen Kurs übertragen. Der Kurs des vorherigen Semesters kann in der Folge erhalten, versteckt oder gelöscht werden (siehe entsprechende Einträge).	Benötigt die Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

II. Szenarien für den Semesterwechsel

Für die Umsetzung der Szenarien für den Semesterwechsel, ist es möglicherweise notwendig, administrative Rahmenbedingungen zu schaffen (vgl. Abschnitt III.).

Vorteile

Nachteile

Szenario 1

Alte Kurse	Neue Kurse
bleiben erhalten (I.)	werden komplett neu erstellt

Inhalte der alten Kurse bleiben für DozentInnen und TeilnehmerInnen erhalten/zugänglich.

Hoher Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse.
Hoher administrativer Aufwand durch Erhaltung der alten Kurse.

Szenario 2

Alte Kurse	Neue Kurse
werden gelöscht (II.)	werden komplett neu erstellt

Kein administrativer Mehraufwand.

Hoher Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse.
Inhalte der alten Kurse werden permanent gelöscht.

Szenario 3

Alte Kurse	Neue Kurse
werden versteckt (III.)	werden komplett neu erstellt

Inhalte der alten Kurse bleiben für DozentInnen/VeranstaltungsverwalterInnen erhalten/zugänglich.

Hoher Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse.
Gewisser administrativer Aufwand durch Verstecken der alten Kurse.

Szenario 4

Alte Kurse	Neue Kurse
Kurse werden zurückgesetzt (IV.)

Kein administrativer Mehraufwand.
Um die Kurse des vorigen Semesters muss sich nicht gekümmert werden.
Geringer Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse für das neue Semester.

Beiträge der TeilnehmerInnen, DozentInnen und TutorInnen in den Aktivitäten der Kurse gehen verloren.

Szenario 5

Alte Kurse	Neue Kurse
bleiben erhalten (I.)	werden aus Kopien erstellt (V.a und V.b)

Inhalte der alten Kurse bleiben für DozentInnen und TeilnehmerInnen erhalten/zugänglich.
Geringer Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse für das neue Semester.

Hoher administrativer Aufwand durch Erhaltung der alten Kurse.
Benötigt ggf. Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

Szenario 6

Alte Kurse	Neue Kurse
werden gelöscht (II.)	werden aus Kopien erstellt (V.a und V.b)

Geringer Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse für das neue Semester.

Beiträge der TeilnehmerInnen, DozentInnen und TutorInnen in den Aktivitäten gehen verloren.
Benötigt ggf. Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

Szenario 7

Alte Kurse	Neue Kurse
werden versteckt (III.)	werden aus Kopien erstellt (V.a und V.b)

Inhalte des alten Kurses bleiben für DozentInnen/VeranstaltungsverwalterInnen erhalten/zugänglich.
Geringer Aufwand bei der Erstellung neuer Kurse für das neue Semester.

Gewisser administrativer Aufwand durch Verstecken der alten Kurse.
Benötigt ggf. Rechte/Unterstützung einer VeranstaltungsverwalterIn.

III. Administrative Rahmenbedingungen

Über die Strukturierung des Kursbereichs sowie die Benennung von Kursen lassen sich Bedingungen schaffen, für eine robuste Organisation Ihrer Moodle-Präsenz.

1. Kursbereich strukturieren (durchzuführen durch Leitung/VeranstaltungsverwalterIn)

Um die Übersicht in Ihrem Moodle-Kursbereich auch über mehrere Semester hinweg zu wahren, kann es sinnvoll für die Leitung/VeranstaltungsverwalterIn sein, diesen zu strukturieren.
Welche Möglichkeiten diesbezüglich existieren und wie diese umgesetzt werden können, ist im Artikel Kursbereich strukturieren beschrieben.

Bedenken Sie, dass Kurs auch noch nachträglich in neue Kursbereiche verschoben werden können. Eine Anleitung finden Sie hier.

Beispiele für strukturierte Kursbereiche:

2. Kursbenennung

Der "kurze Kursname", also der Kursname, der in Listen oder E-Mails angezeigt wird, muss einzigartig auf der Moodle-Plattform sein. Bei sich wiederholenden Veranstaltungen, die nicht zuvor gelöscht oder zurückgesetzt werden, ist es folglich unabdingbar, den "kurzer Kursname" zu modifizieren. Eine Möglichkeit ist z.B. die Ergänzung des Semesters (siehe Beispiel unter "Kursbereich strukturieren").

Um eine gewisse Einheitlichkeit innerhalb eines Kursbereichs zu erzielen, kann es sinnvoll sein, das die Leitung/VeranstaltungsverwalterIn bezüglich der Kursbenennung Regeln festlegt.

Hinweis: Der "kurze Kursname" lässt sich auch noch nachträglich ändern. Wie sie dies bewerkstelligen, können Sie hier nachlesen.